Gestió del personal vinculat

Gestió del personal vinculat (visitants)

La unitat de Suport a Departaments dona el suport per a gestionar la tramitació del personal vinculat: visitants externs als departaments, tant PDI com PTGAS contractats per entitats externes a la UPC.

La tramitació d’aquest personal es realitza a través de la plataforma de la UPC https://personalvinculat.upc.edu/ i s’ha d’iniciar abans de l’arribada del visitant.

Requisits indispensables de la persona visitant:

• Els visitants han de tenir obligatòriament una assegurança específica que inclogui: malaltia, accidents, repatriació i responsabilitat civil a tercers.

• Disposar de l’autorització de la institució d’origen del visitant.

• Els visitants han de tenir un tutor/responsable a la UPC que accepti la seva estada i iniciï els tràmits de la seva vinculació (estada mai superior a 36 mesos).

• Han de tenir una carta d’invitació per part de la unitat acadèmica/departament que els acull.

• Han de tenir contracte en vigor en la seva institució d’origen durant tot el període d’estada a la UPC, i fer-nos arribar una comunicació o notificació oficial indicant aquest extrem.

Inici de la tramitació:

A través de l’aplicatiu de vinculats, el PDI responsable del visitant inicia el tràmit.

S’ha de clicar “nou tràmit” i emplenar el formulari.

La unitat acadèmica és el departament que acollirà el visitant.

La unitat tramitadora en el nostre cas és sempre:

UTGCNTIC_DEPT – (OI) UTG Àmbit TIC Campus Nord – Unitat Suport Departaments 195.

Pel que fa a les dades del visitant:

• Nom i cognoms complets

• Email personal del visitant: així li arribarà directament la carta d’invitació per part de la UPC i podrà pujar els documents requerits: DNI, NIE o passaport, totes les cobertures/assegurances abans esmentades i tota la documentació que ja s’ha esmentat en els requisits indispensables de la persona visitant.

El visitant seguirà el tràmit on line i haurà de pujar la documentació requerida a través de l’aplicatiu, altrament el tràmit quedaria paralitzat.

Un cop el visitant ja ha arribat a la UPC, el departament que l’acull s’encarregarà de donar-li un espai durant la seva estada i els accessos necessaris a edifici i/o despatx o sala de visitants que se li assigni, a través d’un carnet temporal UPC com PDI o PTGAS visitant.

En cas de necessitar un email institucional domini upc.edu, es demana a identitat digital pel temps que hagi de col·laborar amb la UPC.