Vés al contingut (premeu Retorn)

Unitat Recursos i Serveis

Missió

Donar suport de gestió i serveis amb relació als àmbits econòmic, personal i d'equipaments i serveis, d’acord a les normatives de gestió universitària, el marc legal aplicable, les directrius de la UPC i del/la responsable de la Unitat Transversal de Gestió de l’Àmbit TIC amb la finalitat de garantir un servei eficaç, eficient i sostenible a tots els usuaris.

Competències/Funcions

  • Elaboració propostes pressupost unitats acadèmiques
  • Execució i control pressupost unitats acadèmiques
  • Elaboració informes estats de comptes
  • Seguiment i reclamació dels Convenis de Cooperació Educativa
  • Gestió de tresoreria
  • Gestió de l’inventari
  • Adquisicions i viatges
  • Convocatòries internes d’ajuts
  • Informació personal i documental
  • Administració PDI, PAS i becaris
  • Serveis de recepció
  • Serveis externs/concessionaris
  • Gestió d’espais
  • Accessos
  • Documentació i arxiu

 

Guies de serveis

 

Estructura

La unitat especialitzada s'estructura en 3 subunitats:

 

Gestió econòmica

 

Responsable ( 1Tècnic Gestió)

  • Elaboració propostes distribució centres docents
  • Elaboració informes liquidació pressupost centres docents
  • Propostes de distribució majors ingressos
  • Seguiment plans plurianuals inversió

Tresoreria i informes tècnics ( back office 2 Tècnics Suport)

  • Habilitació capítol 2
  • Tresoreria
  • Planificació econòmica
  • Informes econòmics periòdics a equips directius
  • Facturació
  • Seguiment facturació i reclamació morositat

Adquisicions i viatges ( front office 4 Tècnics Suport)

  • Adquisicions amb càrrec al capítol segon
  • Viatges amb càrrec al capítol segon
  • Gestió de l'inventari
  • Gestió d'expedients de contractació
  • Execució del pressupost

 

Gestió de serveis


Responsable ( 1Tècnic Gestió)

  • Coordinació equip administració serveis
  • Actualització continguts web serveis
  • Elaboració i gestió de la proposta de formació de PAS
  • Seguiment de concessionaris/serveis externs


Gestió de serveis ( front office 2Tècnics Suport)

  • Acollida personal, gestió accessos, llistes distribució, carnets UPC
  • Certificats,  expedient pdi, quinquennis...
  • Reserves d'espais i recursos UTG
  • Gestió de les beques d'aprenentatge
  • Enquestes satisfacció de serveis

 

Serveis de recepció

 

Responsable Serveis de Recepció ( 2- Grup 3 )

Responsable de tarda ( 2- Grup 3)

  • Coordinació equips auxiliars de serveis diferents edificis
  • Coordinació continguts taulers edificis
  • Control i seguiment enviaments realitzats per unitats
  • Suport a la logística dels esdeveniments organitzats pels centres docents

Auxiliars de serveis ( 6 )

  • Paqueteria
  • Missatgeria
  • Claus
  • Taulers d'anuncis
  • Bústies
  • Control d'accessos edificis
  • Optimització energètica edificis
  • Control magatzem
  • Manteniment, incidències i seguiment
  • Neteja, incidències i seguiment

 

 

Equip

Cap de la Unitat

Marta Carbonell Formiguera


Gestió econòmica

Elena Baldrich

Mercedes Noguera

Marta Granero

Mercè Llorente

Meritxell Freixa

Gestió de serveis

Celia Martin

Carme Macias

Serveis de Recepció

Responsables matí

Teresa Sallés Diego

Responsables tarda

Alicia Correa Cano

Javier Ruiz Hidalgo

Auxiliars de serveis

Carlos Mariño

José Marcos

Pere Giménez

Emilio del Peso

En situació de jubilació parcial:

Ton Aixalà

Ton Castells


 

Localització i contacte

Cap de la Unitat de Recursos i Serveis:

Marta Carbonell Formiguera

Edifici C6 S1, Campus Nord
C. Jordi Girona, 1-3
08034 Barcelona [mapa]

marta.carbonellupc.edu
Telèfon: 93 4016746