Unitat Recursos i Serveis
Missió
Donar suport de gestió i serveis amb relació als àmbits econòmic, personal i d'equipaments i serveis, d’acord a les normatives de gestió universitària, el marc legal aplicable, les directrius de la UPC i del/la responsable de la Unitat Transversal de Gestió de l’Àmbit TIC amb la finalitat de garantir un servei eficaç, eficient i sostenible a tots els usuaris.
Competències/Funcions
- Elaboració propostes pressupost unitats acadèmiques
- Execució i control pressupost unitats acadèmiques
- Elaboració informes estats de comptes
- Seguiment i reclamació dels Convenis de Cooperació Educativa
- Gestió de tresoreria
- Gestió de l’inventari
- Adquisicions i viatges
- Convocatòries internes d’ajuts
- Informació personal i documental
- Administració PDI, PAS i becaris
- Serveis de recepció
- Serveis externs/concessionaris
- Gestió d’espais
- Accessos
- Documentació i arxiu
Guies de serveis
- Veure guia de serveis de la Unitat de Recursos i Serveis ( Equip directiu centre / Equip directiu departaments / Pdi i Pas / Estudiant)
Estructura
La unitat especialitzada s'estructura en 3 subunitats:
Gestió econòmica
- Elaboració propostes distribució centres docents
- Elaboració informes liquidació pressupost centres docents
- Propostes de distribució majors ingressos
- Seguiment plans plurianuals inversió
- Habilitació capítol 2
- Tresoreria
- Planificació econòmica
- Informes econòmics periòdics a equips directius
- Facturació
- Seguiment facturació i reclamació morositat
- Adquisicions amb càrrec al capítol segon
- Viatges amb càrrec al capítol segon
- Gestió de l'inventari
- Gestió d'expedients de contractació
- Execució del pressupost
Gestió de serveis
- Acollida personal, gestió accessos, llistes distribució, carnets UPC
- Reserves d'espais i recursos UTG
- Gestió de les beques d'aprenentatge
- Enquestes satisfacció de serveis UTG
Serveis de recepció
Responsables equips
- Coordinació equips auxiliars de serveis diferents edificis
- Coordinació continguts taulers edificis
- Control i seguiment enviaments realitzats per unitats
- Suport a la logística dels esdeveniments organitzats pels centres docents
Auxiliars de serveis
- Paqueteria i missatgeria
- Claus
- Taulers d'anuncis
- Bústies
- Control d'accessos edificis
- Optimització energètica edificis
- Control magatzem
- Manteniment, incidències i seguiment
- Neteja, incidències i seguiment
Equip
Cap de la Unitat
Rosa Serapio
Gestió econòmica
Responsable : vacant
Equip
Mercedes Noguera
Mercè Llorente
Marta Granero
Meritxell Freixa
Eva Valentin
Oriol Samaranch
Gestió de serveis
Celia Martin
Carme Macias
Serveis de Recepció
Responsables matí
Teresa Sallés Diego (ETSETB i departaments vinculats)
Miquel Monfort Tort (FIB i departaments vinculats)
Responsables tarda
Jesús Gálvez Torras (ETSETB i departaments vinculats)
Javier Ruiz Martín (FIB i departaments vinculats)
Auxiliars de serveis
José Marcos
Pere Giménez
Emilio del Peso
Miriam Dieste
Localització i contacte
Cap de la Unitat de Recursos i Serveis: Rosa Serapio
Edifici C6 S1, Campus Nord
C. Jordi Girona, 1-3
08034 Barcelona [mapa]
gestioeconomica.utgcntic@upc.edu
rosa.serapio
upc.edu
Telèfon: 93 4015676