Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Estructura i organització / Unitat Recursos i Serveis

Unitat Recursos i Serveis

Missió

Donar suport de gestió i serveis amb relació als àmbits econòmic, personal i d'equipaments i serveis, d’acord a les normatives de gestió universitària, el marc legal aplicable, les directrius de la UPC i del/la responsable de la Unitat Transversal de Gestió de l’Àmbit TIC amb la finalitat de garantir un servei eficaç, eficient i sostenible a tots els usuaris.

Competències/Funcions

  • Elaboració propostes pressupost unitats acadèmiques
  • Execució i control pressupost unitats acadèmiques
  • Elaboració informes estats de comptes
  • Seguiment i reclamació dels Convenis de Cooperació Educativa
  • Gestió de tresoreria
  • Gestió de l’inventari
  • Adquisicions i viatges
  • Convocatòries internes d’ajuts
  • Informació personal i documental
  • Administració PDI, PAS i becaris
  • Serveis de recepció
  • Serveis externs/concessionaris
  • Gestió d’espais
  • Accessos
  • Documentació i arxiu

 

Guies de serveis

 

Estructura

La unitat especialitzada s'estructura en 3 subunitats:

 

Gestió econòmica

 

  • Elaboració propostes distribució centres docents
  • Elaboració informes liquidació pressupost centres docents
  • Propostes de distribució majors ingressos
  • Seguiment plans plurianuals inversió
  •  Habilitació capítol 2
  • Tresoreria
  • Planificació econòmica
  • Informes econòmics periòdics a equips directius
  • Facturació
  • Seguiment facturació i reclamació morositat
  •  Adquisicions amb càrrec al capítol segon
  • Viatges amb càrrec al capítol segon
  • Gestió de l'inventari
  • Gestió d'expedients de contractació
  • Execució del pressupost

 

Gestió de serveis

  •  Acollida personal, gestió accessos, llistes distribució, carnets UPC
  • Reserves d'espais i recursos UTG
  • Gestió de les beques d'aprenentatge
  • Enquestes satisfacció de serveis UTG
 

Serveis de recepció

 Responsables equips

  • Coordinació equips auxiliars de serveis diferents edificis
  • Coordinació continguts taulers edificis
  • Control i seguiment enviaments realitzats per unitats
  • Suport a la logística dels esdeveniments organitzats pels centres docents

Auxiliars de serveis

  • Paqueteria i missatgeria
  • Claus
  • Taulers d'anuncis
  • Bústies
  • Control d'accessos edificis
  • Optimització energètica edificis
  • Control magatzem
  • Manteniment, incidències i seguiment
  • Neteja, incidències i seguiment

 

 

Equip

Cap de la Unitat

Marta Carbonell Formiguera


Gestió econòmica

Responsable : Rosa Serapio

Equip

Mercedes Noguera

Marta Granero

Mercè Llorente

Meritxell Freixa

Carme Macías

Gestió de serveis

Celia Martin

Carme Macias

Serveis de Recepció

Responsables matí

Teresa Sallés Diego (ETSETB i departaments vinculats)

Miquel Monfort Tort  (FIB i departaments vinculats)

Responsables tarda

Jesús Gálvez Torras (ETSETB i departaments vinculats)

Javier Ruiz Martín (FIB i departaments vinculats)

Auxiliars de serveis

José Marcos

Pere Giménez

Emilio del Peso

Miriam Dieste

 


 

Localització i contacte

Cap de la Unitat de Recursos i Serveis:

Marta Carbonell Formiguera

Edifici C6 S1, Campus Nord
C. Jordi Girona, 1-3
08034 Barcelona [mapa]

marta.carbonellupc.edu
Telèfon: 93 4016746