Unitat Transversal de Gestió de l'Àmbit TIC Campus Nord

Comparteix:

Unitat Recursos i Serveis (URiS)

Missió

Donar suport de gestió i serveis amb relació als àmbits econòmic, personal i d'equipaments i serveis, d’acord a les normatives de gestió universitària, el marc legal aplicable, les directrius de la UPC i del/la responsable de la Unitat Transversal de Gestió de l’Àmbit TIC amb la finalitat de garantir un servei eficaç, eficient i sostenible a tots els usuaris.

Competències/Funcions

  • Elaboració propostes pressupost unitats acadèmiques
  • Execució i control pressupost unitats acadèmiques
  • Execució i justificació de projectes específics
  • Elaboració informes estats de comptes
  • Seguiment i reclamació dels Convenis de Cooperació Educativa
  • Gestió de tresoreria
  • Gestió de l’inventari
  • Adquisicions i viatges
  • Convocatòries internes d’ajuts
  • Informació personal i documental
  • Administració PDI, PAS i becaris
  • Serveis de recepció
  • Serveis externs/concessionaris
  • Gestió d’espais
  • Accessos
  • Documentació i arxiu

 

Guies de serveis

 

Estructura

La unitat especialitzada s'estructura en 3 subunitats:

 

Gestió econòmica

Tresoreria i informes tècnics

Adquisicions i viatges
 

Gestió de serveis

Serveis de recepció

Gestió econòmica

  • Elaboració propostes distribució centres docents
  • Elaboració informes liquidació pressupost centres docents
  • Propostes de distribució majors ingressos
  • Seguiment plans plurianuals inversió
  •  Habilitació capítol 2
  • Tresoreria
  • Planificació econòmica
  • Informes econòmics periòdics a equips directius
  • Facturació
  • Seguiment facturació i reclamació morositat
  •  Adquisicions amb càrrec al capítol segon
  • Viatges amb càrrec al capítol segon
  • Gestió de l'inventari
  • Gestió d'expedients de contractació
  • Execució del pressupost

Gestió de serveis

  •  Acollida personal, gestió accessos, llistes distribució, carnets UPC
  • Reserves d'espais i recursos UTG
  • Gestió de les beques d'aprenentatge
  • Enquestes satisfacció de serveis UTG

Serveis de recepció

 Responsables equips

  • Coordinació equips auxiliars de serveis diferents edificis
  • Coordinació continguts taulers edificis
  • Control i seguiment enviaments realitzats per unitats
  • Suport a la logística dels esdeveniments organitzats pels centres docents

Auxiliars de serveis

  • Paqueteria i missatgeria
  • Claus
  • Taulers d'anuncis
  • Bústies
  • Control d'accessos edificis
  • Optimització energètica edificis
  • Control magatzem
  • Manteniment, incidències i seguiment
  • Neteja, incidències i seguiment

 

Equip

Cap de la Unitat

Rosa Serapio 

Gestió econòmica

Responsable : Marta Granero

Equip

Mercè Llorente

Meritxell Freixa

Olga Melón

Oriol Samaranch

Elena Romero

Carme Macias

Gestió de serveis

Celia Martin

Serveis de Recepció

Responsables matí

Teresa Sallés Diego (ETSETB i departaments vinculats)

Miquel Monfort Tort  (FIB i departaments vinculats)

Responsables tarda

Jesús Gálvez Torras (ETSETB i departaments vinculats)

Javier Ruiz Martín (FIB i departaments vinculats)

Auxiliars de serveis

Pere Giménez

Emilio del Peso

Miriam Dieste

Sergio Martínez 

 

Localització i contacte

Email genèric: gestioeconomica.utgcntic@upc.edu

Email cap de la unitat: rosa.serapio@upc.edu

Telèfon de contacte de la unitat: 93 401 56 76

Horari d'atenció presencial

Edifici C6 S1, Campus Nord UPC
C. Jordi Girona, 1-3
08034 Barcelona [mapa]

Atenció presencial:

  • de dilluns a divendres en horari de 9h a 14h 
    • tardes de dimarts i dimecres de 15h a 17h .

     Indicadors 2023

    • Dades generals

      2 centres docents

      7 seus departamentals

      5 seccions departamentals

      12 edificis 

      1.114 PDI i 160 PAS

    • Gestió de Serveis

      115 beques aprenentatge gestionades

      662 PUCs (beques i accessos)

    • Gestió de Espais

      107 Portes automatitzades 

      36 portes manuals

      3.500 usuaris activats (edificis automatitzats) (64 becaris activats) 

      1.907 + 416 ETSETB + 261 FIB  reserves d´espais

      2.845 serveis de missatgeria

      158 objectes perduts

      228 còpies claus

    • Gestió Econòmica

      Total  pressupost gestionat de C2 (ETSETB + FIB + UTG + Departaments + Seccions) + PIU + projectes + altres = 3.566.671,48 €

      Projectes i ajuts ………...………..………189

      OP’S comptabilitzades…………… 2.711

      Factures emeses……………………..1.445

      Reclamacions…………………………. 1.423 

      Comandes tramitades………......1.175

      Viatges ……………………………….……….179

      Contractes menors……………….…..573

      Actius fixes……………………………….…719

      Tiquets………………………………………..144