Gestió d'accessos i espais

GESTIÓ D’ACCESSOS I ESPAIS DE LA UTGNCTIC

A qui va adreçat

Aquest servei va adreçat al PDI, PTGAS, estudiantat, becaris i visitants de l´àmbit de la FIB, de l´ETSETB, dels departaments a qui els dos centres tenen encarregada la docència, de les seccions que tenen presència a Campus Nord-UTGCNTIC i dels espais de la UTGCNTIC.

Descripció

Aquest servei descriu el procediment a seguir per a obtenir accés als diferents espais de treball de l´àmbit de la FIB, l´ETSETB i de la UTGCNTIC.

Normativa aplicable

Només les persones amb una relació amb la UPC poden demanar o ampliar els seus accessos. Aquesta condició es pot demostrar mitjançant:

• Matrícula UPC

• Contracte laboral amb la UPC

• Conveni de pràctiques

• Vinculació

Per motius de seguretat i prevenció de riscos laborals només s'autoritzen a cada persona els accessos als espais imprescindibles per dur a terme les seves tasques de docència, recerca o gestió. En cas de visites institucionals cal contactar amb els responsables dels laboratoris a visitar. La visita sempre haurà de ser amb l'acompanyament d'un responsable o tècnic en qui delegui i en un moment en què l'activitat que es realitza en aquell moment NO suposi cap risc per als visitants.

Proveïdor del Servei

Gestió dels accessos i espais de la pròpia UTG i dels Centres FIB i ETSETB son competència de la Unitat de Recursos i Serveis (URIS)

Gestió dels accessos i espais dels departaments son competència de la Unitat de Suport a Departaments (USD)

ESPAIS DE LA UTGCNTIC I DELS CENTRES DOCENTS

Qui té dret a obtenir aquests tipus d’accessos:

El PTGAS, el PDI i els becaris vinculats als centres i al espais de la UTG

Edificis gestionats : B3, B6 i C6

Ubicació dels centres:

Formulari de sol·licitud d´accessos als espais de la UTGCNTIC

https://peticions.utgcntic.upc.edu/tiquetspeticions/control/peticioUsuariAlta?peticioPlantillaId=11230&idEmpresa=103958

En cas d´estar interessat en demanar accés a l´aparcament del Campus Nord, caldrà emplenar el següent document i adjuntar-lo a la sol·licitud. (adjuntar doc excel)

J:\URiS\UNITAT DE GESTIÖ ECONÒMICA\SERVEIS\ACCESSOS\PARKING\GESTIÓ PÀRQUING

Normativa d´us de l´aparcament Campus Nord

https://www.upc.edu/campusnord/ca/noticies/normativa-dus-de-laparcament-nord

Contacte

recursos.utgcntic@upc.edu

ESPAIS DELS DEPARTAMENTS I SECCIONS UBICATS AL CAMPUS NORD UTGCNTIC

Gestió dels accessos i espais dels departaments son competència de la Unitat de Suport a Departaments (USD)

Qui té dret a obtenir aquests tipus d’accessos:

Només les persones amb una relació amb la UPC poden demanar o ampliar els seus accessos: PDI, matrícula estudiants, conveni en pràctiques, una vinculació com visitant.

Nombre d’edificis gestionats : 11

D3, D4, D5, D6, C3, C4, C5, C6, B4, B5, OMEGA

Ubicació dels departaments:

Períodes no lectius o de baixa ocupació: setmana santa, estiu i Nadal. Es pacta amb els directors dels departaments i conjuntament amb Coordinació de Campus Nord, el tancament de tots els edificis.

Ponts no lectius, festius i/o esdeveniments en el campus nord: es pacta el tancament de tots els edificis durant tot el dia o a partir del migdia per evitar situacions no desitjables.

Els accessos als edificis i espais amb lectors son mitjançant el carnet UPC.

Tot el personal UPC en té, tot i que, si hi ha incidències per malfuncionament o personal de nou accés, en gestionem carnets provisionals/temporals.

També es gestionen carnets per a personal extern: visitants i/o estudiants incoming que realitzen estades de recerca en els departaments.

Qualsevol petició es fa a través de: usd.utgcntic@upc.edu i/o en presencial.

Tota la información del carnet UPC es pot trobar a:

https://www.upc.edu/identitatdigital/ca/carnetupc/carnet-upc

Els accessos a espais interns dels departaments mitjançant claus:

Tant la USD, com consergeries de la UTGCNTIC i Consergeria general del Campus en custodien les claus físiques dels diferents espais del departaments (despatxos, sales, etc.) per tal de donar suport en còpies de claus, distribució, control i custodia de les mateixes.