Protocol repartiment de correu i paqueteria setembre 2020
02/06/2020
Tal com estableix el "Pla UPC de desconfinament i reactivació progressiva de l'activitat" aprovat pel Consell de Govern en data 14 de maig de 2020 en l'Annex III, punt 2, els serveis mínims establerts pels Serveis de Recepció podran tornar a rebre paqueteria seguint les següents instruccions: "Es suspendrà el repartiment de correu i paqueteria en els lloc de treball substituint-lo per lliurament en la pròpia consergeria. Aquest lliurament es farà a l'entrada de l'edifici quan el personal hi accedeixi"
Indicacions específiques per paqueteria
- Horari de recepció: serà única i exclusivament de matí, de 08:00 a 13:00 h
- Paquets petits: aquests es rebran a cadascuna de les corresponents consergeries ubicades als edificis B3 i B6 del CN com fem habitualment, seguint el procediment habitual fins abans de la situació excepcional actual.
- Material voluminós que ha de ser entregat a un lloc determinat els passos a seguir serien:
- Avisar als Serveis de Recepció perquè estiguin al cas, seria convenient tenir número de mòbil de persona que ha de rebre el material per si surt qualsevol qüestió
- Posar l'adreça d'entrega exacte on ha d'anar ( C4, D4, etc.)
- Avisar al missatger que abans de fer l'entrega haurà de posar-se en contacte amb el servei de Recepció corresponent perquè l'accés a l'espai li sigui el més fàcil possible, donades les circumstàncies de restricció d'accessos actuals al Campus.
- Telèfon Consergeria FIB: 93 401 70 00
- Telèfon Consergeria ETSETB: 93 401 59 68
- Recordar que el lliurament només podrà ser en l'horari de 08:00 a 13:00 h.
- Com a norma general, tots els transportistes han d'accedir al campus per la entrada reservada a vehicles comercials del carrer Jordi Girona, en front del carrer Keynes i des d'on distribuir les mercaderies a les corresponents consergeries. Es prioritza aquest accés per evitar que els vehicles de repartiment bloquegin la mobilitat dels cotxes del personal UPC a l'aparcament nord.
- Ocasionalment es permet l'accés de vehicles comercials a l'aparcament nord per al lliurament de mercaderies quan sigui recomanable per qüestions de pes, volum o proximitat. En aquesta situació cal sol·licitar-ho a Coordinació de Campus, qui informarà a Seguretat per facilitar l'accés.
Correu Intern i Ordinari
En el cas del correu intern i ordinari, de moment, no es repartirà a les bústies individuals del personal, ni es recollirà el correu intern a les bústies habilitades a tal efecte. A mida que es vagi rebent aquest tipus de correu s’anirà avisant preferentment per correu electrònic a les persones interessades que passin a recollir el correu per la consergeria corresponent, B3 o B6 i en cas de voler enviar documentació, aquesta s’haurà de lliurar personalment a un dels punts de consergeria oberts.
Comparteix: