Documentació d'accés a les cobertes

El document del protocol base, que serveix per a tots els edificis, marca els objectius de prevenció establint-ne les condicions i l'operativa, així com les normes de seguretat i el registre de control dels accessos. Aquest document s'acompanya de 5 documents annexos:

DOC 1. Reflecteix les instruccions i normes amb les especificacions concretes de cada coberta.

DOC 2. És el document on les persones que poden autoritzar indiquen la llista de les persones autoritzades, en el vostre cas seria el director del departament que correspongui.

DOC 3. És el registre on les persones autoritzades signen com se'ls ha lliurat el DOC 1 i es comprometen sobre la seva responsabilitat a complir-lo. Aquest llistat original l'ha de custodiar la UTG.

DOC 4. És el document en què s'autoritza personal del propi departament i/o una empresa instal·ladora, a la implementació de nou equipament a la coberta que també haurà de ser autoritzat per Coordinació de Campus, per la qual cosa serveix per sol·licitar-lo.

DOC 5. Aquest document està més pensat perquè Manteniment autoritzi empreses a realitzar treballs específics o reformes a la coberta.

La Sol·licitud del PDI responsable deixa constància de qui, a qui, quan i a on es demana l’accés a les cobertes.