Migració del correu UPC a Gmail

Documentació sobre la Migració del Correu UPC al Gmail generada pels serveis TIC UPC

  

A continuació, trobareu aquelles preguntes que hem anat rebent els serveis TIC de la UTG amb les seves respostes


Procés de migració 

Pots trobar tota la informació del projecte d'Actualització al correu v3 (Gmail)

 Un cop tinguis la migració feta

L'eina més adient per per llegir el Correu UPC v3 (gmail) és el vostre navegador accedint a https://correuv3.upc.edu/

En la pantalla d'inici de sessió de Google, heu de posar nom.cognoms@upc.edu.
Aleshores Google, en veure que és del domini @
upc.edu us redirigeix a la pantalla de login de la UPC. 
Allà heu de posar
nom.cognoms (és a dir, sense el @upc.edu) i la vostra contrasenya o la del compte que esteu utilitzant.

Pots seguir els següents passos escrits o seguir el vídeo tutorial

PAS 1 Afegir una adreça pròpia
Has d'anar a 
configuració → comptes i importació →  secció: Enviar correu com  Clicar a afegeix una altra adreça electrònica.

Et surten 2 pantalles que has d’omplir amb les teves dades. 

A la primera et demana el nom, l'adreça que serà la @fib i si has de marcar àlies.
 

A la segona et pregunta el servidor SMTP que has de posar smtp.upc.edu, el nom d'usuari que es el @upc i la contrasenya del compte @upc, la connexió TLS. 


PAS 2 Confirmar l'adreça

T’arribarà un mail a la bústia, en aquest exemple a user@fib.upc.edu, demanant confirmació al correu, la confirmes i ja ho tens configurat.

PAS 3 Canviar l'adreça del camp "de:"

A l'escriure el missatge que es vol enviar, feu clic a la línia "De". Si no la veieu, feu clic a l'espai que hi ha al costat de l'adreça electrònica del destinatari. Seleccioneu des de quina adreça voleu enviar el correu.

Videotutorial: Enviar correus des d'una adreça diferent a @ upc.edu

Si teniu més d'un compte de correu (per exemple de càrrec) també podeu utilitzar el navegador per llegir-les simultàneament seguint alguns dels passos indicats a les FAQ de ServeisTIC: Com puc consultar més d'una bústia de Correu v3 alhora?.

Una possible solució és donar permisos de gestió a persones individuals a aquests comptes genèrics mitjançant la delegació 
Contactaran amb algú que conegui l'usuari i contrasenya de cada compte genèric per ajudar-vos a configurar-ho(si no ho heu fet ja).

Un cop configurat a la resta de persones que llegiu aquell compte us arribarà un missatge en que us diu que el compte genèric us ha donat accés i heu de seguir un enllaç per acceptar-ho. Al cap d'una estona us apareixerà l'opció per accedir a aquest compte fent clic al vostre compte d'usuari (a dalt a la dreta, on està la vostra inicial i el logo de la UPC).

A la pàgina de la UPC està explicat: Com incorporar signatura al Gmail
  • Si vols aprofitar la signatura que ja tenies, espera a copiar-la d'un missatge antic quan s’hagin migrat. Busques a la carpeta "enviats" i després fas copy&paste a un document de google (és important que sigui de google a google).
  • Si no tens signatura: Com generar la teva signatura UPC
Amb Gmail es pot tenir més d'una signatura als comptes de correu electrònic. Les signatures es defineixen de la mateixa manera que anteriorment i podem posar-li un nom (p.ex. Signatura Persona 1, Signatura Persona 2, etc.). La signatura per defecte es diu "La meva signatura" tal com es pot veure a continuació:


A l'hora d'enviar un missatge, amb el llapis de la dreta es pot seleccionar la signatura que es vol utilitzar:

Si, a la finestra de composició del missatge, al costat del botó "Envia", hi ha una fletxa que ens permet triar l'opció "Programa l'enviament". boto programar

Una vegada s'ha pitjat es pot triar una de les hores ja definides o triar data i hora nosaltres mateixos:

- Aneu a la configuració (la roda dentada de la part superior dreta de la bústia d'entrada)
- Després "Configuració"
- Després la pestanya "General"
- Cap a la meitat hi ha una secció que diu "Visualització de conversa"
- La desactiveu i aneu al final de la pàgina per desar els canvis

Google Chrome com molts navegadors és capaç de sincronitzar la configuració i els marcadors (https://support.google.com/chrome/answer/185277) per tal de facilitar el treball i l'accés des de diferents dispositius. Aquesta sincronització es fa a nivell de perfil (https://support.google.com/chrome/answer/2364824).

Un perfil és quelcom que permet compartir el navegador entre diferents persones (per exemple a casa) o en el nostre cas utilitzar el navegador per entrar en diferents usuaris (el personal, el compte compartit, etc.).
Per tant, si no s'utilitzen i s'hi accedeix a diferents comptes des del mateix perfil amb la sincronització activada, és molt probable que aquesta configuració i marcadors es repliqui en diferents ordinadors.
Moralitat: Feu servir un perfil per a cada compte i gestioneu els marcadors únicament en el vostre perfil personal.


Agenda, Calendari i contactes

Podeu fert el traspàs de la vostra agenda i dels vostres contactes tal i com s’explica a: Còpia manual de l'agenda i els contactes.

Això es pot desactivar des de la part de Calendari, per evitar que el calendari afegeixi automàticament i sigui necessari que vosaltres accepteu o rebutgeu l'esdeveniment. Per defecte està activat. 
Per accedir a la configuració del calendari: 
- Anar al Calendari 
- Roda dentada a la part superior dreta 
- Configuració 
- Secció "Esdeveniments de Gmail"

 

Thunderbird i Outlook

Es recomana almenys en un primer moment utilitzar https://correuv3.upc.edu. Encara que es recomana utilitzar Gmail des de la interfície web perquè proporciona accés directe a la resta d'eines com el Calendari, el Xat, el Drive, el Meet, etc. hi ha un parell de situacions en les que es necessita utilitzar Thunderbird.
  • Quan a l'usuari no li agrada la interfície web
  • Quan es vol moure tot el correu de carpetes locals al correu UPC v3 per tenir-ne backup i accés des de qualsevol lloc
Encara que les instruccions d'ATIC estan bé i s'entenen quan s'ha fet el procediment més d'una vegada, el fet de configurar correctament OAuth2 tant per l'entrada com per la sortida pot no funcionar a la primera si no es fa en un ordre determinat. Per això aquest vídeo que s'ha fet el més neutre possible i perquè funcioni durant aquest període de transició i quan desapareguin els servidors de correu UPC al final de la migració.

Videotutorial: Configuració del correu electrònic UPC v3 (Google/Gmail) a Mozilla Thunderbird En aquesta pàgina està explicat com configurar-ho: https://serveistic.upc.edu/ca/correu-v3-gmail/documentacio/gmail-imap

Aquest tutorial explica com configurar múltiples identitats amb Mozilla Thunderbird per enviar missatges amb una adreça diferent a la @ upc.edu principal.

Videotutorial: Gestió de multiples identitats amb el Thunderbird

  • Les carpetes que estàven al servidor totes les carpetes que teniu creades a les vostres bústies es transfereixen a Gmail de forma automàtica. Quan ho mireu des de la interfície web les veureu en forma d'etiquetes. Teniu més informació sobre el funcionament de les etiquetes aquí: https://support.google.com/mail/answer/118708?hl=ca&co=GENIE.Platform=Desktop
  • Les carpetes locals: Les carpetes locals no es migren automàticament. Per pujar-les a Gmail haureu de fer-ho vosaltres amb la documentació que se us proporcionarà més endavant. 

En la migració al Gmail, les marques de colors del Thunderbird es perden, l'alternativa de dóna Gmail són les estrelletes de colors  i vas picant fins que es posa el color que vols. No il·lumina el missatge, només posa estrelleta.
Com activar-les :  Cal anar a configuració → destacats → afegir estrelles de colors.

 

Ens podeu contactar per demanar suport o indicar-nos qualsevol incidència pels canals habituals de l'àrea Transversal de la Unitat TIC (tiquetemail, xat, telèfon).

Eines GSuite

Pots utilitzar alguna aplicació per fer servir la càmera i el micròfon del teu mòbil mitjançant la WiFi. Hauràs d'instal·lar una aplicació al mòbil i un client a l'ordinador per tal que aquest sàpiga utilitzar-la a les aplicacions de comunicació com Google Meet, Skype, Teams, etc.
En el cas de mòbils Android pots fer servir DroidCam o IvCam. -> https://www.xataka.com/basics/como-usar-camara-tu-movil-android-como-webcam-tu-pc-windows
En iPhone també disposes d'aplicacions similars, com EpoCam o IvCam https://www.xatakamovil.com/aplicaciones/como-usar-iphone-como-webcam-para-pc.

Google Hangouts és la versió de comunicació personal de Google.
La versió corporativa a la qual apareixen les sales s'anomena Google Hangouts Chat Chat